Agent Administratif — Coordination Bénévolat
☐ Freelance / Indépendant ☐ Intérim ☑ Employé standard ☐ Profil dirigeant
Nous recherchons un Agent Administratif pour assister la coordination du pool de bénévoles de l'ASBL Cœur Historique : gestion des dossiers, mise à jour des disponibilités, appui aux tâches administratives quotidiennes.
Prérequis
- Être ponctuel et présentable
- Être en capacité d'assimiler du contenu neuf régulièrement (formation continue)
- Disposer d'une connexion internet fonctionnelle, la fonction étant exercée en télétravail
Qualités requises
- Organisé(e) et méthodique
- Discrétion et confidentialité (données de bénéficiaires et bénévoles)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens du contact avec les bénévoles
Principales responsabilités
- Traiter et saisir les données des candidatures et des bénévoles actifs dans MySelion
- Gérer et mettre à jour la base de données des disponibilités des bénévoles par profil (chauffeur, terrain, administratif)
- Préparer et vérifier les conventions de volontariat et documents administratifs associés
- Assurer le suivi des dossiers Diogène et Taxi Social du point de vue de la couverture bénévole
- Collaborer avec les différents pôles (terrain, administratif, direction) pour la collecte d'informations
- Participer à l'élaboration de tableaux de bord de couverture bénévole par type de mission
Profil recherché
- Diplôme en gestion administrative ou équivalent
- Expérience appréciée dans un poste similaire ou dans le secteur associatif
- Connaissance des outils bureautiques ; connaissance d'un ERP est un plus
- Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
Notre offre
- Mission bénévole ou complémentaire, aménageable selon vos disponibilités
- Rôle central dans la bonne couverture des missions Taxi Social et Diogène
- Environnement de travail humain et collaboratif
- Défraiement forfaitaire selon le régime légal du volontariat (si statut bénévole)
Intéressé(e) par ce profil ?
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Choisissez le canal de communication qui vous convient le mieux pour amorcer un dialogue strictement confidentiel avec nos administrateurs référents.
Solidarité Circulaire Liégeoise
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Chaque don contribue directement au financement du carburant de notre SOS Taxi Social pour briser l'isolement rural et à l'acquisition d'équipements logistiques de protection d'urgence nécessaires à la salubrité de nos interventions SOS Diogène.