De Commerciële Agent: Samenwerkingskader

1. Status en positionering van de agent

De agent handelt volledig onafhankelijk ten opzichte van Cœur Historique: er bestaat geen enkele band van ondergeschiktheid en, tenzij anders vermeld, geen exclusiviteit. De agent identificeert kansen en/of werkt mee aan de concretisering ervan, naargelang het overeengekomen betrokkenheidsniveau, maar verbindt de vereniging nooit verder dan de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend.

In tegenstelling tot een onderaannemer, die een door ons bepaalde opdracht uitvoert, speelt de agent een actieve commerciële rol. De directie van Cœur Historique blijft als enige verantwoordelijk voor de eindbeslissingen, behalve bij uitdrukkelijke delegatie voor een sector die in autonomie aan de agent is toevertrouwd.

2. Rol en verantwoordelijkheden van de agent

In het kader van zijn samenwerking met de vereniging neemt de agent de volgende taken op zich:

• Relevante kansen of contacten identificeren en doorgeven;
• Naargelang het overeengekomen niveau deelnemen aan de onderhandeling en de afhandeling van dossiers;
• Indien van toepassing, zelfstandig een sector of zone beheren die hem in verantwoordelijkheid is toevertrouwd.

3. Een verloningsmodel dat uitsluitend op resultaat is gebaseerd

De vergoeding van de agent is uitsluitend gekoppeld aan het resultaat: zonder daadwerkelijke concretisering is er geen commissie verschuldigd. Er bestaan drie betrokkenheidsniveaus, met een commissiepercentage dat toeneemt naargelang de omvang van de gespeelde rol:

• Aanbrengen van een contact — de vereniging behandelt de rest van het dossier zelfstandig;
• Aanbrengen en volledig beheren van het dossier, tot de gezamenlijke goedkeuring vóór afsluiting;
• Zelfstandig beheer van een sector of zone die in verantwoordelijkheid aan de agent is toevertrouwd.

4. Wat de met elke agent ondertekende overeenkomst vastlegt

Dit algemene kader legt de filosofie en de verantwoordelijkheden van de samenwerking vast. Elke agent krijgt vervolgens een specifieke overeenkomst aangeboden, apart ondertekend, die het volgende vastlegt:

• Het commissiepercentage dat op elk niveau van toepassing is;
• De criteria voor de validatie van een contact of een kans;
• De betalingsvoorwaarden en -termijnen;
• De duur van de samenwerking en de voorwaarden voor de beëindiging ervan.

5. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Elke agentuurovereenkomst die met de vzw Cœur Historique wordt gesloten, is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Bij een geschil over de interpretatie of de uitvoering ervan, en bij ontstentenis van een minnelijke oplossing, zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Luik bevoegd.